Où je travaille

Je suis secrétaire à l’école élémentaire francophone catholique St-Edmond à Windsor. Cette école fait partie du Conseil scolaire de district des écoles catholiques du Sud-Ouest. Le Conseil s’étend de Windsor à Owen Sound et comprend 28 écoles.

Salaire

Pour ce genre de profession, le salaire annuel habituel varie de trente à trente-cinq mille dollars.

Mes tâches au travail

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Dans mon travail, les tâches habituelles sont : répondre au téléphone, donner des messages, accueillir les gens, les parents qui entrent dans l’école, prendre les absences des élèves à tous les matins, compléter les rapports mensuels, faire de la comptabilité, organiser, planifier les dîners chauds, préparer le calendrier du mois, distribuer la correspondance, préparer le courrier. Les tâches varient de jour en jour.

Voir les enfants grandir

Je vois grandir les enfants, puis ça grandit tellement vite. C’est un cheminement qu’on voit. L’enfant grandit sous nos yeux. Certains, c’est très difficile de les voir grandir parce que c’est presque comme tes enfants à toi, étant donné qu’ils sont ici presqu’aussi longtemps qu’à la maison. C’est toujours triste de les voir partir.

Images de travail

Mes parents

J’ai été élevée à Windsor. Mes parents sont venus à Windsor du Québec pour travailler. Ils se sont rencontrés à Windsor. Et puis, j’ai deux frères qui ont été, comme moi, élevés à Windsor.

Mes amis

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Mes amis ont plusieurs différents métiers. J’ai un ami actuellement qui travaille sur un bateau de croisière. Il est au Mexique en ce moment, le chanceux. J’en ai plusieurs qui travaillent dans une garderie, plusieurs, évidemment, qui sont enseignants, enseignantes. J’ai aussi la concierge de mon école qui est une de mes meilleures amies. J’ai deux amis qui sont techniciens en laboratoire médical. J’ai un ami ingénieur médical à l’hôpital. J’ai une amie qui travaille dans un bureau d’avocat.

Se battre pour sa langue

Mes parents ont toujours insisté que la langue parlée à la maison soit le français. Souvent, mes frères et moi on se parlait anglais, mais mes parents nous chicanaient pour parler en français. Je les ai compris plus tard : quand j’étais pionnière de l’école secondaire à Windsor, j’ai dû me battre pour avoir cette école-là! Je me souviens d’une amie, elle venait d’une famille anglophone mais tenait le français à cœur profondément, et se battait elle aussi pour la langue française.

Mes intérêts à l'extérieur du travail

À l’extérieur du travail, j’aime bien être avec mes frères, mes parents et mes amis. C’est très important pour moi. Je suis aussi membre active d’un centre de conditionnement physique. J’aime aussi beaucoup magasiner. Parfois, j’aime passer les fins de semaines aux États-Unis. Et j’aime voyager autant que possible.

Mes voyages

Je suis allée en Arizona et aussi au Tennessee. Je suis allée aussi en Allemagne et évidemment au Québec, visiter la parenté. C’est à peu près ça. J’aimerais faire une croisière prochainement, mais on va voir…

Mes rêves d'enfant

Lorsque j’étais enfant, j’avais une tante qui était cuisinière donc, tout de suite, je voulais être cuisinière dans un resto. Ensuite, j’ai eu l’idée d’être hôtesse de l’air. Puis il y a eu plusieurs autres domaines, mais c’était des idées d’enfant. Dans le fond, ce n’était pas ce que je voulais.

Expériences importantes

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Lorsque j’étais au secondaire, j’avais un emploi d’été à l’ACFO*, qui travaillait avec les gens. Suite à ça, j’ai siégé sur le conseil d’administration de l’ACFO qui m’a donné le goût de l’administration. La dame qui m’a beaucoup influencé était Nicole Germain, une dame spectaculaire, extraordinaire. J’ai toujours voulu travailler avec les gens, et puis j’aime la paperasse, donc si je pouvais combiner les deux, ça faisait mon bonheur. Ensuite, j’ai poursuivi mes études en administration.

* Association canadienne-française de l'Ontario

Le programme COOP

Lorsque j’étais en douzième année, nous avions un programme COOP. J’ai été placée dans les bureaux d’administration de Chrysler. Je n’ai pas aimé mon expérience. Je crois que c’est dû au monsieur avec qui je travaillais. Il devait me montrer comment faire la gestion de bureau, mais au lieu de faire ça, j’étais tout le temps assise avec sa secrétaire…

Orientations collégiales

À la Cité Collégiale, j’ai suivi pendant deux ans le programme d’administration et gestion des affaires. La dernière année, j’ai décidé de changer de domaine et de suivre le programme technique des services correctionnels. Malheureusement, j’ai dû déménager de nouveau à Windsor et là, j’ai commencé le programme de Law and Security au Collège St-Clair. Ensuite, j’ai commencé à travailler sans finir mon programme.

Mes débuts à l'École St-Edmond

Lorsque j’ai commencé à St-Edmond, ma première directrice m’a adopté comme sa propre fille. Elle m’a guidé, elle était patiente avec moi. Je n’aurai jamais une autre patronne comme ça. Elle était merveilleuse pour m’aider dans mon travail. C’est important d’avoir une personne comme ça pour débuter dans un nouveau domaine.

L'informatique, un défi permanent

Je dois développer continuellement le côté technologie et la gestion informatique étant donné qu’il y a toujours des changements dans le domaine informatique. Tout est fait à l’ordinateur. Nous faisons les bulletins, l’assiduité, les rapports du ministère, la documentation aux parents. Souvent la communication entre le conseil et les écoles est faite par ordinateur.

La formation continue

Étant donné que j’utilise beaucoup de programmes de base de données, nous avons toujours des formations sur les changements, les modifications qui sont apportées aux programmes ainsi qu’aux rapports qui doivent être complétés. Donc il y a toujours des nouveautés à apprendre. L’information est donnée pendant une journée pédagogique, ou même un atelier qui est fourni. Les secrétaires ont au moins trois jours de formation par année.

Planifier et organiser

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Dans le bureau, il y a plusieurs dossiers à gérer. L’organisation est primordiale. Il ne faut pas se perdre dans les dates d’échéance et les tâches à effectuer, il faut connaître les dossiers et tenir la paperasse y appartenant à sa place afin de faciliter la recherche et le travail pour soi-même. Lorsque la direction demande de l’information, il faut l’avoir à la portée de la main.

Le travail avec les autres

Dans mon domaine, je dois travailler avec des gens de tous les âges. J’ai des élèves de trois à treize ans dans l’école, les parents, les grands-parents, les enseignants et le public qui entrent dans l’école. Il y a aussi le facteur, les livreurs, etc.

Si j'avais à embaucher

Si j’avais à embaucher, je chercherais quelqu’un qui aime travailler avec des gens et qui aime les enfants. Il doit aimer les enfants pour pouvoir en prendre soin. Quelqu’un aussi qui a des connaissances en informatique parce que le domaine informatique grandit et c’est très important. Et puis, l’entregent avec le public c’est important aussi, les parents, les enseignants, les gens de la communauté qui viennent visiter l’école…

Une journée habituelle

Dans une école, il n’y a pas de journée typique. Prendre les absences des élèves le matin, ça c’est typique, mais ensuite, on ne peut pas prédire ce qu’un enfant va faire. Ce que j’avais planifié pour ma journée est remis à demain, étant donné qu’il y a d’autres événements plus importants, plus urgents.

Ma relation avec les enfants

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Ma relation avec les élèves est « infirmière » surtout. Lorsque les enfants sont malades, je dois téléphoner à la maison. S’ils ont oublié quoi que ce soit à la maison, c’est moi qui téléphone. C’est surtout avoir la responsabilité des permissions aussi. Si les enfants doivent quitter avec les grands-parents, s’ils doivent prendre l’autobus, s’ils ont un rendez-vous, c’est vraiment de tenir compte de l'assuidité en tout temps des élèves.

Mes tâches préférées

J’aime beaucoup accueillir les enfants le matin, leur dire bonjour dans le corridor. Ensuite, parfois, il faut que je téléphone aux parents. Ça me donne la chance de parler aux parents et puis c’est un lien aussi, de leur parler comme à des amis ou presque. Certains enfants sont ici dès l’âge de trois ans, jusqu’à treize ans.

La communication à l'école

Nous avons une bonne communication à l’école. S’il y a quoi que ce soit qui se passe avec un élève, l’incident est communiqué directement au bureau. Puis, si j’ai un message relié à un élève, je communique avec la salle de classe, donc la communication est super bonne et très importante. Et puis... ce sont des amis. On est ici huit heures par jour ensemble.

Fière de mon travail

Je crois que le travail d’une secrétaire est très important. À l’entrée de l’école, je dois assurer la sécurité, vérifier les personnes qui y entrent. La sécurité des enfants est la chose la plus importante. Le travail d’administration aussi. La secrétaire d’une école est la personne qui est toujours là, qui garde tous les morceaux ensemble, tandis que les enseignants et la direction changent plus souvent.

Le choix d'une école

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Pendant mes années de secondaire, j’avais le choix d’aller à l’Essor qui était déjà établie ou d’être pionnière à l’École secondaire E.J. Lajeunesse. J’ai choisi le défi. Nous étions 44 élèves pour ouvrir l’école! J’ai aimé ça étant donné que c'était un petit groupe. On se connaissait tous, on s’appuyait, c’était une petite famille. Malheureusement la bâtisse n’était pas agréable, et nous n’avions pas de cafétéria. Le gymnase n'avait pas les mesures standards. On a été là pendant quatre ans.

J’ai gradué, juin 94. En septembre 94 les élèves déménageaient dans la nouvelle bâtisse.

Cours au collège

J’ai participé au programme d’administration gestion des affaires à la Cité collégiale d’Ottawa pendant deux ans. La troisième année, c’est là où les élèves choisissaient un domaine : ressources humaines, gestion administrative ou comptabilité. Et je n’ai pas fait ma troisième année. Pendant mes deux ans, j’ai complété des cours de marketing, de comptabilité, de finances, d’économie, de droit d’affaires, de français…

Changement de programme

Après deux ans d’administration, j’ai décidé de changer. J’ai choisi le programme de techniques des services correctionnels. Le programme était de deux ans aussi, mais malheureusement, je n’ai pas réussi à le faire, j’ai déménagé d’Ottawa pour retourner à Windsor.

Le Collège St-Clair

À Windsor, je me suis inscrite au Collège St-Clair, pour faire le programme de Law and Security qui comprend plusieurs des cours du même programme de techniques des services correctionnels. J’ai fait un an, à mi-temps, mais je n’ai pas terminé.

Possibilités de travail

Avec mes études actuelles en administration et gestion des affaires, je pourrais travailler dans un bureau où on fait de la gestion administrative. J’aurais pu rester au Conseil scolaire ou aller travailler comme réceptionniste dans un bureau quelconque. Le domaine de secrétariat est très vaste donc il y a plusieurs possibilités d’emplois dans plusieurs différents domaines.

Fonder une famille et avoir des enfants

J’aime la région de Windsor, donc je planifie y rester. J’aimerais avoir une petite famille, j’aimerais beaucoup avoir quelques enfants. C’est pas mal ça mes plans les plus importants à long terme et à court terme.

L'avenir de la profession

Je ne crois pas que la profession de secrétaire d’école va changer dans l’avenir, étant donné que nous avons toujours besoin d’écoles et le personnel de l’école est important aussi, donc je ne crois pas qu’il va y avoir de changement dans l’avenir. Je crois qu’il y aura plusieurs changements au niveau de la technologie et la façon de faire notre travail, mais les gens vont toujours être là.

J'aimerais continuer mes études

Dans mon avenir, j’aimerais vraiment retourner au Collège St-Clair pour poursuivre le programme de Law and Security que j’ai commencé, mais ça serait vraiment à mi-temps. Je crois que ça serait par choix pour un passe-temps plus qu’un changement de carrière. Le domaine du droit et tout ce que ça comprend m’attire. C’est un intérêt qui m’a toujours piqué.

Possibilités d'emploi à Windsor

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C’est difficile à dire si il va y avoir plusieurs ouvertures d’emploi dans mon domaine dans l’avenir. Tout dépend des inscriptions dans les écoles. Si les familles francophones viennent s’installer à Windsor, il va y avoir des emplois. Mais si les familles francophones décident d’aller s’installer à l’extérieur de la province, les emplois vont diminuer.

Conseils pour les jeunes

Aux jeunes qui pensent poursuivre un avenir dans mon domaine, je leur conseillerais fortement de maîtriser les deux langues officielles. Le bilinguisme est très important, ça m’a ouvert beaucoup de portes dans plusieurs domaines. Les mathématiques seraient importantes aussi pour faire la comptabilité. Les cours d’informatique sont importants aussi.

Formation

La Cité Collégiale

Administration des affaires – gestion

Administration de bureau – adjoint administratif

Collège Boréal

Administration de bureau – Adjoint administratif  

Administration de bureau – Commis

Professions connexes

Adjoints de bureau  

Agents d’administration  

Adjoints de direction  

Directeurs de services administratifs  

Secrétaires juridiques  

Secrétaires médicaux

Associations professionnelles

Institute of chartered secretaries and administrators of Canada

Autres liens utiles

La boussole

Site conçu pour les jeunes. Grande variété de liens reliés au cheminement de carrière.

Ma carrière – TFO

Informations sur une variété de carrières et sur la formation exigée pour chacune d'elles. Aussi, plusieurs conseils pratiques.

info-Emploi Ontario

Une importante source d’information sur l’emploi.

Guide de planification de carrière en Ontario

Information sur les salaires